Intézeten kívül (pl. otthon) történt születés:
- a tervezett intézeten kívüli születést a szülésnél közreműködő felelős személy jelenti be
- a nem tervezett intézeten kívüli születést a szülőnek kell bejelentenie
A bejelentőnek hoznia kell:
- a szülők, illetve a szülésnél jelenlévő felelős személy által kitöltött „Jegyzőkönyv születés bejelentéséről” nyomtatványt, amely az anyakönyvi hivatalban kérhető
- „Vizsgálati lap otthon született gyermekről” nyomtatvány-t, amelyet a gyermekorvos állít ki
- A Terhesgondozási kiskönyvet
- a szülész-nőgyógyász szakorvos vagy a közreműködő felelős személy által a szülés tényéről kiállított igazolást intézeten kívüli szülésről.
- amennyiben a szülésnél orvos vagy szülésznő nem működött közre, úgy az anya büntetőjogi nyilatkozatát a születés helyére és idejére vonatkozóan, valamint az anya vizsgálatát követően utólagosan kiállított szakorvosi igazolást a szülés tényéről
A gyermek születésének anyakönyvezéséhez az alábbi dokumentumokat is hozzák magukkal:
- az anya érvényes személyi igazolványa és lakcímkártyája (külföldi állampolgár esetében érvényes útlevele)
- a szülők házassági anyakönyvi kivonata
- külföldi állampolgárságú szülők külföldön kötött házassága esetében hiteles fordításban kell a házassági anyakönyvi kivonatot bemutatni (OFFI Zrt), valamint egy igazolást országuk követségétől, hogy a házasság fennáll a gyermek születésekor
- ha valamelyik szülő külföldi állampolgár és gyermeküknek külföldi utónevet választanak, az adott állam (vagy külképviseletének) igazolása arról, hogy a választott utónév az adott országban anyakönyvezhető
- amennyiben házasságon kívül született a gyermek, és a szülők teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot tettek, ennek egy példánya is szükséges az anyakönyvezéshez
Tájékoztatóul az intézetben (pl. kórház) történő születés esetén:
Az intézetben történt születést az intézet vezetője jelenti be az Anyakönyvi Hivatalba.
A gyermek születésének anyakönyvezéséhez az alábbi dokumentumokat vigyék magukkal az intézetbe:
- az anya érvényes személyi igazolványa és lakcímkártyája (külföldi állampolgár esetében érvényes útlevele)
- a szülők házassági anyakönyvi kivonata
- külföldi állampolgárságú szülők külföldön kötött házassága esetében hiteles fordításban kell a házassági anyakönyvi kivonatot bemutatni (OFFI Zrt), valamint egy igazolást országuk követségétől, hogy a házasság fennáll a gyermek születésekor
- ha valamelyik szülő külföldi állampolgár és gyermeküknek külföldi utónevet választanak, az adott állam (vagy külképviseletének) igazolása arról, hogy a választott utónév az adott országban anyakönyvezhető
- amennyiben házasságon kívül született a gyermek, és a szülők teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot tettek, ennek egy példánya is szükséges az anyakönyvezéshez
